Antes de iniciar uma carta, é preciso colocar local de origem e data, observando a margem esquerda do papel. Exemplo:
S. Paulo, 29 de setembro de 2010.
Início: identifica o interlocutor. A forma de tratá-lo vai depender do grau de intimidade existente. A língua portuguesa dispõe dos pronomes de tratamento para estabelecer esse tipo de relação entre interlocutores.
O essencial é mostrar respeito pelo interlocutor, seja ele quem for. Na falta de um pronome ou expressão específica para dirigir-se a ele, recorra ao tradicional "senhor" "senhora" ou Vossa Senhoria. O texto dissertativo é dirigido a um interlocutor genérico, universal. A proposta de carta argumentativa pressupõe um interlocutor específico para quem a argumentação deverá estar orientada. Essa diferença de interlocutores deve necessariamente levar a uma organização argumentativa diferente, nos dois casos. Até porque, na carta argumentativa, a intenção é freqüentemente a de persuadir um interlocutor específico (convencê-lo do ponto de vista defendido por quem escreve a carta ou demovê-lo do ponto de vista por ele defendido e que o autor da carta considera equivocado).
O primeiro parágrafo deve expor o assunto sobre o qual se vai discutir.Nos demais desenvolve-se a proposta.
Mas que fique bem claro: no cumprimento da proposta em que é exigida uma carta argumentativa, não basta dar ao texto a organização de uma carta, mesmo que a interlocução seja natural e coerentemente mantida; é necessário argumentar.
Deve-se ainda manter a interlocução no decorrer do texto, o uso do vocativo identifica a correspondência, seja ela formal ou informal.
As pessoas do discurso selecionadas devem ser mantidas em toda a carta, se utilizarmos você não poderemos usar tua, te, vossa, etc.
PRONOMES DE TRATAMENTO
1. AUTORIDADES DE ESTADO
Civis
Pronome de tratamento /Abreviatura /Usado para
Vossa Excelência / V. Exª . / Presidente da República, Senadores da República, Ministro de Estado, Governadores, Deputados Federais e Estaduais, Prefeitos, Embaixadores, Vereadores, Cônsules, Chefes das Casas Civis e Casas Militares
Vossa Magnificência / V. M. / Reitores de Universidade
Vossa Senhoria / V. S.ª / Diretores de Autarquias Federais, Estaduais e Municipais
Judiciárias
Pronome de tratamento / Abreviatura /Usado para
Vossa Excelência / V. Exª. / Desembargador da Justiça, curador, promotor
Meritíssimo Juiz /M. Juiz / Juízes de Direito
Militares
Vossa Excelência / V. Exª. / Oficiais generais (até coronéis)
Vossa Senhoria /V.Sª. / Outras patentes militares
2. AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS
Pronome de tratamento / Abreviatura / Usado para
Vossa Santidade / V. S. / Papa
Vossa Eminência Reverendíssima /V. Emª Revmª / Cardeais, arcebispos e bispos
Vossa Reverendíssima / V. Revmª /superiores de conventos, outras autoridades eclesiásticas e sacerdotes em geral
3. AUTORIDADES MONÁRQUICAS
Pronome de tratamento / Abreviatura /Usado para
Vossa Majestade / V. M. / Reis e Imperadores
Vossa Alteza / V. A. / Príncipes
4. OUTROS TÍTULOS
Pronome de tratamento / Abreviatura / Usado para
Vossa Senhoria / V. S.ª /Dom
Doutor / Dr./ médicos e advogados.
Comendador / Com. / Comendador
Professor / Prof. / Professores.
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